知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程、條件及材料

       貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo)，指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。

 

一、資助標(biāo)準(zhǔn)

1、企業(yè)貫標(biāo)的資助總額不得高于實(shí)際發(fā)生認(rèn)證費(fèi)用，也不得高于“初次認(rèn)證、監(jiān)督審核至再認(rèn)證”的首個(gè)認(rèn)證周期實(shí)際發(fā)生的認(rèn)證費(fèi)用總額。貫標(biāo)輔導(dǎo)、咨詢等服務(wù)費(fèi)用不予列入資助范圍。

2、對于通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 29490-2013)認(rèn)證的企業(yè)，每家給予不超過5萬元的資助。(僅限初次認(rèn)證審核費(fèi)用，以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn))。

 

二、申報(bào)條件

1、是在我市依法登記注冊的的企業(yè);

2、已通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證，證書應(yīng)為有效狀態(tài)，認(rèn)證地址應(yīng)包括深圳地區(qū)地址;

3、之前未獲得過市級《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證資助;

4、申報(bào)截止日往前推12個(gè)月，發(fā)明專利授權(quán)達(dá)到2件以上(含2件，只限于國內(nèi)專利，授權(quán)公告日在上述期間);

或?qū)嵱眯滦蛯＠屯庥^專利授權(quán)達(dá)到10件以上(含10件，只限于國內(nèi)專利，授權(quán)公告日在上述期間);

或軟件企業(yè)(需提交軟件企業(yè)證書)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記量達(dá)到50件以上(含50件，登記日期在上述期間);

5、已在廣東知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)備案貫標(biāo)認(rèn)證信息。

 

三、申報(bào)材料

1、項(xiàng)目申請書(即系統(tǒng)填寫項(xiàng)目申報(bào)信息);

2、申請人主體資格證明材料(營業(yè)執(zhí)照);

3、《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證證書;

4、發(fā)明專利授權(quán)的企業(yè)需提供國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)放的專利證書;

5、軟件企業(yè)需提供軟件企業(yè)評估證書或軟件企業(yè)認(rèn)證證書以及計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書。

四、貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段：貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。

(1)貫標(biāo)啟動：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃，召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。

(2)調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4)手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實(shí)施運(yùn)行：運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運(yùn)行記錄，定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。

(7)內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。

(8)管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。

認(rèn)證流程大致可分為三個(gè)階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。

(1)模擬認(rèn)證：聘請外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證，并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。

(2)認(rèn)證申請：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。

(3)通過認(rèn)證：應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。

 

五、不予資助情形

1、不符合《深圳市知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營服務(wù)體系建設(shè)專項(xiàng)資金操作規(guī)程》(深市監(jiān)規(guī)〔2019〕6號)申報(bào)條件的;

2、被列入市財(cái)政專項(xiàng)資金違規(guī)、失信信息名單的;

3、經(jīng)查詢深圳市信用網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法失信信息;

4、經(jīng)查詢?nèi)嗣穹ㄔ汗婢W(wǎng)，發(fā)現(xiàn)已進(jìn)入破產(chǎn)清算的;

5、存在《深圳市知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營服務(wù)體系建設(shè)專項(xiàng)資金操作規(guī)程》第二十四條：申請專項(xiàng)資金的單位、個(gè)人及其他利益相關(guān)方，提供虛假材料、騙取財(cái)政資金的。第二十五條：知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)出具虛假報(bào)告、提供虛假合同，或者與申請人串通造假，騙取財(cái)政資金的情形;

6、存在違反《服務(wù)業(yè)發(fā)展資金管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的情形。不得不說這次的申報(bào)難度不小，首先是明確的認(rèn)證費(fèi)用不高于5萬元，其次是更加嚴(yán)苛的申報(bào)條件。這也從側(cè)面體現(xiàn)出當(dāng)前的貫標(biāo)企業(yè)基本達(dá)到飽和狀態(tài)，現(xiàn)在是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程，企業(yè)只有不斷改善并提升優(yōu)化，才有足夠的實(shí)力與底氣面對外界的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)在已申報(bào)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)并不少，為了有效地保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，相信在不久的將來，貫標(biāo)會變得與ISO體系一般常見，成為中小企業(yè)中的基礎(chǔ)資質(zhì)。